Para entidades de segundo nivel de supervisión la periodicidad es trimestral.

Para entidades de tercer nivel de supervisión la periodicidad es semestral.

Para los períodos intermedios (enero a noviembre) las fechas de presentación son del día 01 al 20 de cada mes, después de la fecha de corte. Para el corte de diciembre la fecha de presentación es el último día hábil del mes de enero.

Para periodos intermedios (marzo, junio y septiembre) la fecha de presentación es del 01 al 30 del mes siguiente a la fecha de corte (abril, julio y octubre) y para el corte a diciembre es a partir de la segunda semana de febrero, dependiendo del último dígito del Nit, empezando con 0 -1 el lunes, 2 - 3 martes, 4 -5 miércoles, 6 - 7 jueves y terminando con 8 - 9 el viernes.

Para periodos intermedios (junio) la fecha de presentación es del 01 al 30 del mes siguiente a la fecha de corte (Julio) y para el corte a diciembre es a partir de la segunda semana de febrero, dependiendo del último dígito del Nit, empezando con 0 -1 el lunes, 2 - 3 martes, 4 -5 miércoles, 6 -7 jueves y terminando con 8 - 9 el viernes.

Se puede encontrar en la Circular Básica Contable y Financiera del 28 de diciembre del año 2020, Título II, Capítulo I. Enlace:

https://www.supersolidaria.gov.co/sites/default/files/public/documento_tecnico_cbcf_circular_basica_contable_y_financiera_2020_anexos.pdf

Para consultar el certificado de información reportada realizar los siguientes pasos:

1. Dar clic sobre el botón Sicses / Certificado de información reportada formulario rendición de cuentas.
2. Seleccionar NIT o código de entidad en la opción “Consultar por”.
3. Diligenciar el código o el NIT de la entidad, este último separado con guiones incluyendo el dígito de verificación en la opción “Número”.
4. Dar click en el botón “Generar reporte y Descargar".

Enlace: https://www.supersolidaria.gov.co/es/content/capturador-de-informacion-financiera

Los canales de comunicación para el soporte técnico y funcional del aplicativo Sicses son:

• PBX (+57) (601) 7560557 extensiones 10407 - 10408 - 10409 - 10410.
• Línea directa: (+57)(601) 7469511.
• Vía Correo electrónico: preguntascapturador@supersolidaria.gov.co
• Chat Hangouts: preguntascapturador@supersolidaria.gov.co
• Atención Presencial: Avenida Calle 24 (Esperanza) # 60 - 50 - Piso 8 - Centro Empresarial Gran Estación

El horario de atención presencial y virtual es de lunes a viernes de 8:30 am a 4:30 pm en jornada continua.

Las cooperativas que ejercen actividad financiera y las organizaciones solidarias que, mediante acto administrativo emitido por esta Superintendencia, hayan sido elevadas a primer nivel, porque su situación jurídica, financiera o administrativa así lo amerita.

Las organizaciones solidarias que no ejercen actividad de ahorro y crédito con sus asociados y que posean activos, al 31 de diciembre de 2022, iguales o superiores a CINCO MIL CIENTO CINCUENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y DOS MIL QUINIENTOS CINCO PESOS M/CTE ($5.155.932.505).

Las organizaciones solidarias que no ejercen actividad de ahorro y crédito con sus asociados y que posean activos, al 31 de diciembre de 2022, menores a CINCO MIL CIENTO CINCUENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y DOS MIL QUINIENTOS CINCO PESOS M/CTE ($5.155.932.505).

Es un número o código de control que asigna la Supersolidaria a cada entidad, una vez haya transmitido el reporte de constitución y estado de situación financiera inicial de las organizaciones vigiladas, Formato 166, generado en el aplicativo SICSES.

Se puede enviar desde cualquier correo al correo efinanciero@supersolidaria.gov.co.

Verificar que la fecha del aplicativo en la opción de fecha de versión tenga la misma fecha que la publicada en la página web.

El nombre del usuario y clave de acceso son:

Nombre de usuario: USUARIO

Clave de acceso: USUARIO

Nombre de usuario: Q

Clave de acceso: Q

El aplicativo permite diligenciar y validar el formulario oficial de rendición de cuentas de varias entidades.

Para mayor información comunicarse con el grupo de atención al capturador de información financiera “GASCIF”.

Para que el aplicativo permita ver el lista de formatos, debe ingresar al programa como administrador.

Ejemplo: Sobre el ícono del SicsesT, dar clic derecho y ejecutar como administrador.

Los formatos que aplican a todas las entidades son:

• F9998 . Identificación.
• F9999 – Asociados, empleados y deudores por venta de bienes y servicios.
• F3 - Catálogo Único de cuentas con Fines de Supervisión.
• F130 – Información estadística.
• F9013 – Informe individual de aportes.
• Los demás formatos se habilitan de acuerdo con la información diligenciada en los formatos mencionados anteriormente.

El formato 162 se debe reportar dentro de los treinta días calendario siguientes a la celebración de la asamblea general en la que se aprobó la distribución de los excedentes.

Nota: Este formato se reporta, solo si la entidad obtuvo excedentes.

El sistema permite generar el archivo solamente con el formato 162 de la siguiente manera:

1. Dar clic sobre el botón “Generar archivo”.
2. Seleccionar el formato en el periodo diligenciado.
3. Dar clic sobre el botón “Validar y generar archivo”.
4. Guardar el archivo en la carpeta que el usuario desea seleccionar.

El mensaje aparece al diligenciar los formatos de Cartera de Créditos, Captaciones, Aportes y Usuarios, significa que hay mucha información almacenada en las tablas de alguno de estos formatos y no deja importar o registrar un campo más.

Si al realizar el proceso de importación y este no es exitoso, se recomienda cerrar el aplicativo, realizar un repara e importar nuevamente el archivo.

Se presenta al momento de dar clic varias veces en el botón validar. Se recomienda dar clic una sola vez y esperar que el programa realice el proceso.

Se habilita, al seleccionar la opción SÍ. en el campo: ¿El directivo tiene parientes dentro de la organización solidaria? del formato de órganos de dirección y control -F8888- en alguno de sus registros.

Se habilita, al seleccionar la opción SÍ en el campo: ¿El directivo es Accionista, Socio o Directivo de Sociedades que tienen vínculos de negocios con la Organización Solidaria? del formato de órganos de dirección y control -F8888- en alguno de sus registros.

Por la resolución de la pantalla en algunos equipos el programa no permite ver los campos finales del formato, se recomienda dar clic sobre el botón cambiar en la barra superior del formato, para diligenciar los campos en forma manual (Estos campos aplican para el contador y revisor fiscal).

Para ver el instructivo HelpSicses presionar la tecla F1 dentro del formato del programa.

Cuando se va a corregir información ya reportada.